Il n'est plus rare désormais,
d'organiser une manifestation culturelle dans le cadre d'une politique de RSE.
De nombreuses organisations ont en effet découvert l'intérêt du procédé. Mais
l'évènementiel responsable répond néanmoins à des critères précis.
L'engagement
environnemental et social peut prendre de multiples formes. L'évènementiel
semble toutefois susciter un engouement généralisé dans le monde
entrepreneurial et même au-delà. Mais organiser un tel évènement répond à des
critères spécifiques. Des outils méthodologiques existent et s'appliquent à
tout type de manifestation, des expositions aux
festivals en passant les oeuvres de charité.
Les principes de l'évènementiel
responsable
Il est aujourd'hui fréquent de constater que
les prestations d'agence de production évènementielle intègrent désormais des
critères environnementaux et socio-responsables. Certaines d'entre elles, comme
Ormès ou Gens d'Évènements, se sont même spécialisées dans l'évènementiel responsable.
Cette dernière agence affiche d'ailleurs fièrement sa réussite à l'évaluation
AFAQ 26000 réalisée par l'AFNOR sur la base de la norme ISO 26000. Ces professionnels
ont bien souvent un leitmotiv bien rôdé : un évènement conforme aux
principes de la RSE ne coûte pas plus cher qu'un évènement classique... alors,
pourquoi s'en priver ?
Reste que pour prétendre à être considérée
comme responsable, une manifestation, quel que soit son type, doit se fixer des
critères. C'est à cet effet qu'est notamment utilisé l'outil d'auto-diagnostic
environnemental pour les responsables d'évènements (
Adere). Cet outil sponsorisé par
l'Ademe permet aux producteurs d'évènements de faire un premier bilan de leur
prestation en répondant à un peu moins de 200 questions organisées selon six
axes thématiques allant de la restauration à l'hébergement en passant le
transport et le profil du lieu choisi pour l'évènement.
À cet outil peuvent s'ajouter d'autres
sources d'information librement accessibles en ligne. Le site
3-0.fr se présente ainsi comme un annuaire de
" prestataires responsables " du secteur de l'évènementiel. Le site
éco-évènement renferme
de nombreuses ressources utiles à la création ou à l'évaluation d'un évènement
responsable. Fruit de l'effort conjugué d'associations et fédérations
rassemblant des dizaines d'entreprises et de métiers de cette filière,
éco-évènement est une base de données qui propose des guides de bonnes
pratiques sous forme de fiches métiers. Le site répertorie également les
normes, labels et autres critères de référence en vigueur dans la filière évènementielle.
Les représentants de cette filière sont
organisés et partagent une information structurée. Cette information permet de déterminer
les modalités d'organisation d'un évènement responsable et d'en délimiter les
contours. La variété des manifestations pouvant servir de support à une action responsable
étant toutefois très grande, ces critères peuvent faire l'objet d'adaptation. Des
critères ad hoc peuvent également être utilisés pour plus pertinence. Il n'en reste
pas moins que l'évènementiel responsable est devenu une forme d'action
privilégiée des organisations engagées dans une politique de RSE.
Une forme d'engagement à la portée de toutes
les organisations
Séduit
par ce mode d'action, Renault a par exemple organisé sa propre exposition
permanente au Renault Square Com de Boulogne-Billancourt. Cet évènement est un moyen original de promouvoir
une
politique de RSE innovante. Baptisée Mobiliz, cette politique a pour
objectif la promotion de la mobilité durable pour tous. Elle constitue la
première initiative du genre dans le domaine de l'économie sociale et
solidaire. Pour soutenir Mobiliz, Renault a créé une société d'investissement
et s'est associée avec l'association de covoiturage Voiture & Co ainsi
qu'avec la Chaire Social Business " Entreprise & Pauvreté " de
HEC Paris. L'exposition permanente de Renault constitue donc un moyen
privilégier de mettre en avant son engagement, ses partenaires, et bien sûr ses
innovations technologiques en matière de production d'automobile.
Optic 2000 a pour sa part choisi de soutenir
une manifestation bénéficiant d'une notoriété déjà bien établie pour donner
plus d'impact à sa politique de RSE. Cette dernière s'intitule
Vision Solidaire et s'étend désormais au financement de la
recherche en matière de thérapie génique oculaire en partenariat avec le pôle
recherche de l'AFM-Téléthon : le Généthon. Dans le cadre de ce
partenariat, plusieurs dispositifs ont été mis en place. Les magasins membres du réseau Optic 2000 ont par exemple
participé à la collecte de don pour le Téléthon. Deux opticiens du réseau ont
également réalisé leur micro-évènement en organisant une collecte à l'occasion
de leur ascension du Mont-Blanc en juin 2012.
Il n'y a pas que les entreprises qui font le
choix du format évènementiel pour déployer leur politique de RSE de façon
percutante. Defacto, l'Établissement Public de Gestion du quartier d'affaires
de la Défense, a ainsi lui aussi pris le pari de valoriser la dimension durable
de son activité à travers l'organisation d'un évènement éco-responsable. Dans
ce cas, l'initiative a pris la forme d'une association au Festival de cinéma
Atmosphères dont la seconde édition a eu lieu au printemps 2012. Organisée
à Courbevoie et en partenariat avec l'association Atmosphère21, cette
manifestation est avant tout l'occasion de sensibiliser le public sur les
enjeux du développement durable. En s'y associant, Defacto encourage une
activité de quartier tournée vers le développement durable. Cet exemple est atypique,
mais ô combien révélateur de l'intérêt d'organisations de tout horizon de
rapprocher RSE et évènementiel !
Entreprises, établissements publics,
associations : des organisations aux profils très différents se sont approprié
l'évènementiel responsable. Pour les entreprises et les établissements publics
notamment, ce type de manifestation est un moyen original de faire valoir leur
engagement social et environnemental en envoyant un signal fort à la société ou
en lui proposant un message sous un format ludique et rassembleur. À cet égard,
l'évènementiel mérite à n'en pas douter l'intérêt que lui portent les
responsables de politiques de RSE. Ce type de démarche a tôt fait de susciter
une couverture médiatique conséquente. Or, il s'agit là d'une caractéristique
d'importance stratégique dans le cadre de la réussite d'un politique de RSE.
Pour cette raison, ainsi que bien d'autres, l'évènementiel est et continuera
d'être un catalyseur de RSE.