RAPPORT DE SYNTHESE DU SEMINAIRE SUR L’APPORT DU RIDEB A LA GESTION DE L’INFORMATION ENVIRONNEMETALE


Du 03 au 4 Août 2005 s’est tenu dans la salle de conférence du Centre d’Accueil, de Conférence et de Séminaires (CACS) à Ouagadougou, le séminaire sur l’apport du Réseau d’Information et de Documentation Environnementales du Burkina Faso (RIDEB) à la gestion de l’information environnementale. Initié par le SP / CONEDD avec l’appui technique et financier de l’Association pour la Promotion de l’Education et la Formation à l’Etranger (APEFE), l’atelier a connu la participation d’une cinquantaine de participants constitués des personnes et des représentants des services oeuvrant dans le domaine de la documentation et/ou de l’environnement.
L’objectif de l’atelier était de :
• Présenter le RIDEB aux acteurs de l’environnement et de la documentation ;
• Montrer son apport dans la gestion de l’information environnementale ;
• Présenter le rôle du SP/CONEDD au sein du RIDEB ;
• Proposer aux structures membres du RIDEB une charte qui définit les principes et règle de fonctionnement du réseau,
• Elaborer une stratégie de mise en valeur des acquis du RIDEB.

Au terme de l’atelier les résultats suivants étaient attendus :

• Les structures membres du RIDEB ont une connaissance effective des tenants et aboutissants du RIDEB,
• Les structures membres du RIDEB sont conscientes du rôle qu’elles doivent jouer dans le RIDEB,
• Le rôle de coordination du SP/CONEDD est clairement établi,
• La charte du RIDEB est relue et validée.


I. Cérémonie d’ouverture

La cérémonie d’ouverture a eu lieu dans la salle de conférence du Centre d’Accueil, de Conférence et de Séminaires (CACS) en présence du Secrétaire Permanent du Conseil National pour l’Environnement et le Développement Durable, des Directeurs, chefs de services et de nombreux invités.

Elle a été présidée par Madame Marguerite KABORE, Conseiller Technique du Ministre de l’Environnement et du Cadre de Vie qui a prononcée le Discours d’ouverture.
Madame le Conseiller Technique du Ministre de l’Environnement et du Cadre de Vie a, dans son intervention, d’abord souhaiter la bienvenue aux participants avant de donner l’objectif global du Projet d’Appui Institutionnel au SP/CONEDD qui est le renforcement des capacités du secteur privé en matière d’environnement et des centres de documentation environnementale.

Elle a en outre rappelé le contexte de mise en œuvre du Réseau d’Information et de Documentation Environnementales du Burkina Faso (RIDEB). En effet dira t’elle le RIDEB est né suite à l’exécution des activités définies par le Projet d’Appui Institutionnel au SP/CONEDD.
Poursuivant son allocution, elle ajoutera que : « savoir, c’est pouvoir », et le centre de documentation est un outil par excellence de savoir.
La validation de l’information incombe â tous et ne peut se faire que dans le cadre d’un partage et d’échange et le cadre privilégié, est le réseau,dira-t-elle.

L’intervention de l’APEFE, est venue renforcer le Projet d’Appui Institutionnel au SP/CONEDD avec pour ambition d’améliorer cette situation en apportant l’appui nécessaire à un certain nombre de Centres de Documentation et en les fédérant sous forme d’un réseau national.

Le Ministère de l’Environnement et du Cadre de Vie est satisfait du réseau et du niveau de participation des institutions membres.

Elle a rappelé les objectifs de l’atelier qui consistent a examiner et valider les documents de base du RIDEB pour une vision à long terme du réseau :
• La charte informationnelle ou code de conduite en matière de partage des informations documentaires sur l’environnement ;
• La stratégie de mise en valeur des acquis du RIDEB permettant ainsi, dans la durée, de capitaliser ce qui a été enregistré comme atouts.
Elle a terminer son propos en adressant ses sincères remerciements au Coordonnateur de l’APEFE, a Madame ILBOUDO/LAMBERT coopérante documentaliste de l’APEFE et a toutes les institutions membres du réseau.


II. Déroulement des travaux

Après la cérémonie d’ouverture, les participants ont mis en place un bureau de séance composé de :
Président : M. Alain Edouard TRAORE, Secrétaire Permanent du CONEDD ;
Rapporteurs :
Lydie DIATTO, UICN ;
Mamadou COULIBALY, MECV/DGACV.
Barthélémy KERE, SP/CONEDD;

Par la suite les participants ont abordé les travaux à travers deux parties majeures : les communications introductives et les travaux en groupes.

2.1. Communications introductives

La série de communications portait sur les thèmes suivants :
1. Présentation du RIDEB ;
2. Présentation du RIDEB Association ;
3. Présentation de l’intervention de l’APEFE et du site Internet du RIDEB ;
4. Stratégie de mise en valeur des acquis du RIDEB ;
5. Projet de charte informationnelle du RIDEB
Les communications étaient suivies de débats (questions/ réponses).

PRESENTATION DU RIDEB PAR M. Alain Edouard TRAORE DU SP/CONEDD
Cette communication a porté sur :
 le Contexte et la Justification du RIDEB ;
 la Mise en œuvre du Projet d’Appui institutionnel au SP/CONEDD ;
 la Création du RIDEB ;
 les Acquis et les faiblesses du RIDEB
 et les Conclusions et les Perspectives
A ce niveau les échanges et discussions ont porté sur des questions d’informations relatives a la normalisation de l’information environnementale, le partenariat du RIDEB avec d’autres réseaux au niveau national, sous régional et international et enfin sur l’utilité du document d’orientation du RIDEB.

PRESENTATION DU RIDEB ASSOCIATION PAR M. Abel OUEDRAOGO PRESIDENT DU RIDEB ASSOCIATION

Cette présentation a porté sur :
 l’historique, les principes et les missions du RIDEB réseau
 les conditions d’adhésion et les organes de gestion au RIDEB Association ;
 et les activités du RIDEB Association.

Les échanges se sont focalisés sur l’utilisation de la base de données bibliographiques communes, les outils de travail (plan de classement, bordereau de saisie, thesaurus…), la stratégie de communication du RIDEB ainsi que sa pérennisation,


PRESENTATION DE L’INTERVENTION DE L’APEFE PAR M. ANSELME SAWADOGO REPRESENTANT DU COORDONATEUR DE L’APEFE ET DU SITE RIDEB PAR Mme Marielle ILBOUDO/LAMBERT

La communication faite par Mr Anselme SAWADOGO a porté sur « L’Appui méthodologique au SP/CONEDD et au Réseau d’information et de documentation environnementale du Burkina Faso (RIDEB) pour l’amélioration de la gestion et de l’accessibilité de la documentation environnementale ».

Cette intervention de l’APEFE, s’est traduite en :
 la mise à disposition d’une coopérante, documentaliste, afin de compléter l’équipe du PAI ;
 l’équipement en matériels informatiques et des ouvrages documentaires spécialisés sur la bibliothéconomie et la documentation ;
 l’organisation d’ateliers de formation et de concertation.

A la suite du représentant du Coordonnateur Madame Marielle ILBOUDO a présenté le projet de site Web du RIDEB.
Ce site a été conçu suite a la formation d’une durée de dix (10) jours sur la conception de site Web.
Le site permet l’accès aux informations sur le réseau de façon générale, sur les structures membres du réseau, les partenaires ainsi que la consultation de la base de données bibliographiques commune..

Les participants ont apprécié le projet de site bien que n’étant pas en ligne. Mais les débats se sont focalisés sur le fond et la forme du site. Aussi des propositions ont été faites pour une meilleure fonctionnalité du site.


PRESENTATION DE LA STRATEGIE DE MISE EN VALEUR DES ACQUIS DU RIDEB PAR M. Louis Blanc TRAORE

Cette communication portant sur la stratégie de mise en valeur des acquis du RIDEB a porté sur les aspects suivants :
 le Contexte
 les objectifs et les acquis du RIDEB ;
 la Création du RIDEB ;
 la Stratégie de mise en valeur des acquis.

PRESENTATION DU PROJET DE CHARTE INFORMATIONNELLE DU RIDEB PAR M. Paul TAPSOBA

Cette communication a fait ressortir les avantages des échanges en réseaux, a définit la charte comme étant :
 Un acte consensuel de partage et d’échange de produits, de données ou d’expériences.
 Une sorte de protocole d’accord passé entre une ou plusieurs personnes morales ou physiques en vue de partager ou échanger ce qu’elles possèdent ;
 une passerelle physique, administrative et juridique de partage de données;
 Un code de conduite.
Ainsi la charte comporte trois grands axes qui sont :
- La Responsabilité des membres du réseau
- Les Engagements des membres
- Les conditions d’exploitation
Les deux dernières communication n’ont pas été suivi de débats car devant servir de documents de base pour les travaux de groupe.

Travaux en Commissions

Deux groupes de travail ont été mis en place. Il s’agit de :

1. Commission 1 : Examen et adoption de la stratégie de mise en valeur des acquis du RIDEB

2. Commission 2 : Examen et validation de la charte informationnelle du RIDEB

Les résultats des travaux en commission ont été examinés et adoptés en plénière
Résultats des travaux de la commission 1
Les amendements de la commission 1 portent sur des observations de forme et le rajout de 4 axes de stratégies que sont :
• la valorisation du patrimoine documentaire,
• l’élaboration et la diffusion de produits documentaires,
• le renforcement des capacités des différents acteurs, la promotion des activités du RIDEB
• et le développement de partenariat avec les autres réseaux nationaux et internationaux dans le domaine de l’information environnementale,
La commission a estimé qu’il était judicieux de reporter la définition du réseau au point n01 du contexte et fait quelques reformulations.
Au niveau des propositions d’engagements à prendre des modifications ont été faites.
Résultats des travaux de la commission 2
La commission 2 a fait des observations de forme et de fond.
Les observations de forme portent sur des reformulations, la modification de certains paragraphes et la restructuration de certains chapitres.
Les observations de fond ont porté sur :
• sur l’animation du RIDEB renvoyé en plénière.
• Et sur le titre
Au niveau du Titre, la plénière a retenu de garder le titre suivant : Charte du RIDEB.
Au niveau de l’animation : il a été retenu que la structure de coordination sera le SP/CONEDD.
L’association RIDEB regroupant les documentalistes sera chargé de l’animation.
Recommandation sur les échanges inter bibliothécaires

• Considérant que l’une des missions essentielles du RIDEB est la diffusion la plus large possible de l’information environnementale ;
• Considérant la nécessité des échanges entre centres d’information et de documentation ;
• Considérant la plupart des unités d’informations (bibliothèque et centres de documentation) du RIDEB n’accorde pas de prêts externes ;
• Nous, participants au séminaire sur l’appui du RIDEB a la gestion de l’information environnementale tenu les 3 et 4 août 2005

Recommandons l’instauration d’un système de prêt inter bibliothèques entre les différentes structures membres du RIDEB afin de faciliter un plus large accès à l’information environnementale par tous les utilisateurs potentiels.

Ouagadougou, le 4 août 2005