Dans un contexte où les besoins en éducation sont grands, les défis nombreux et les ressources allouées limitées, il devient impératif d’utiliser tous les moyens possibles pour contribuer à améliorer l’accès à la scolarisation et la qualité de l’éducation. Dans toutes les organisations, qu’elles soient publiques ou privées, il existe une préoccupation pour la qualité de la gestion. Il est en effet reconnu que la façon dont on gère une organisation, qu’elle soit petite ou grande, se répercute sur son fonctionnement et les résultats qu’elle atteint. L’expérience démontre qu’on peut parfois faire peu avec beaucoup et beaucoup avec peu. D’ailleurs, à cet effet, le Rapport Delors1 affirme que la qualité de la gestion constitue le premier facteur de l'efficacité scolaire. Selon le Cadre d’action de Dakar, l’expérience des dernières années montre qu’il faut améliorer l’efficacité, la responsabilité, la transparence et la souplesse des systèmes de gouvernance de l’éducation afin qu’ils puissent mieux répondre aux besoins variés et changeants des apprenants. La réforme de la gestion de l’éducation, indispensable pour passer d’un mode de gestion hautement centralisé, standardisé et directif à des procédures de décision, d’exécution et de suivi plus décentralisées et participatives aux échelons de responsabilité inférieurs, est une nécessité impérieuse. Ces processus doivent être étayés par un système d’information de gestion qui met à profit à la fois les nouvelles technologies et la participation communautaire pour produire, en temps utile, des informations exactes et pertinentes. De telles considérations prennent encore plus d’importance lorsqu’on constate que les pays qui demeurent encore loin de l’atteinte de plusieurs des objectifs de l’Education pour tous disposent généralement de ressources humaines, matérielles et financières relativement limitées comparativement aux pays plus avancés. De là, l’importance accrue de s’assurer qu’une gestion judicieuse instaurée à tous les échelons du système éducatif fera en sorte que les ressources seront utilisées de la façon la plus efficace et la plus efficiente possible.